- Bourgogne-Franche-Comté
Dématérialisation & Gestion électronique de documents (GED)
Digitalisez, centralisez et sécurisez vos documents professionnels
Nous accompagnons les PME, TPE et collectivités dans leur transition vers la dématérialisation documentaire, en mettant en place des outils simples, intuitifs et évolutifs pour centraliser, classer, rechercher et sécuriser vos documents.
Nos experts vous contacteront sous 24h ⚡
Nos services informatiques & cybersécurité :
Pourquoi passer à la dématérialisation ?
Grâce à une solution adaptée, vos équipes gagnent du temps, réduisent les coûts administratifs et accèdent à leurs fichiers n'importe où, en toute sécurité🔒
✅ Gain de productivité : vos documents sont accessibles en un clic, classés automatiquement, sans perte de temps liée aux recherches ou aux erreurs de version.
✅ Réduction des coûts : moins d’impression, moins de stockage physique, moins de gaspillage.
✅ Sécurité renforcée : vos données sont stockées dans des environnements sécurisés et conformes au RGPD.
✅ Collaboration facilitée : partage et validation instantanée des documents, même à distance.
✅ Conformité réglementaire : gestion des factures électroniques, signatures numériques et archivage légal.
La dématérialisation ne se limite plus à numériser des documents papier : elle transforme en profondeur la façon dont votre entreprise gère l’information.
En centralisant l’ensemble de vos fichiers, échanges et processus dans une infrastructure numérique structurée, vous créez à terme une véritable base de connaissances de l’entreprise.
Cette capitalisation documentaire devient une ressource stratégique : elle alimente votre donnée interne, facilite la prise de décision, et ouvre la voie à l’usage de l’intelligence artificielle pour analyser, corréler et anticiper les besoins.
Ainsi, la dématérialisation ne se résume pas à un gain d’efficacité opérationnelle — elle prépare votre organisation à une exploitation intelligente des données, où l’IA devient un outil d’analyse, d’automatisation et de performance.
Dématérialisation
Accédez à tous vos documents
en quelques clics
- Factures
- Contrats
- Bulletins de salaires
Chez Ektor, la dématérialisation est bien plus qu’une simple tendance : c’est une révolution dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
En adoptant nos solutions de dématérialisation, vous pourrez non seulement réduire significativement votre consommation de papier, mais aussi accéder à vos documents importants en quelques clics, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Cette accessibilité accrue permet une collaboration plus fluide entre les départements, une réactivité améliorée face aux demandes clients, et une prise de décision plus rapide grâce aux informations centralisées et facilement accessibles.
De plus, la sécurité de vos données est renforcée : nos systèmes de gestion électronique des documents assurent une protection optimale contre les pertes de données et les accès non autorisés.
En somme, la dématérialisation n’est pas juste une amélioration opérationnelle, c’est un levier de compétitivité et de durabilité pour votre entreprise.
Gestion documentaire
Maîtriser vos flux de documents n'a jamais été aussi simple
Nos solutions intégrées en impression et dématérialisation sont conçues pour optimiser votre gestion documentaire de manière efficace et sécurisée. Alliant expertise technique et innovation, nous vous proposons des services avancés de dématérialisation qui transforment vos processus documentaires traditionnels en flux de travail numériques fluides. De la numérisation initiale à l’archivage électronique sécurisé, notre approche personnalisée vous permet de gérer vos documents avec simplicité et conformité.
Nous simplifions la gestion de vos factures, bulletins de salaire, contrats et autres documents, en garantissant une accessibilité accrue et une réduction significative des coûts de stockage physique.
Grâce à notre engagement envers l’innovation et la sécurité, nous nous assurons que vos informations sensibles sont protégées contre les menaces numériques tout en facilitant leur utilisation et leur partage au sein de votre entreprise.
Améliorez votre productivité grâce à nos solutions intelligentes 💡
En choisissant Ektor pour votre gestion documentaire, vous optez pour une approche proactive et orientée client qui vise à optimiser votre productivité et à vous libérer des tâches administratives.
Nos solutions sur mesure sont conçues pour répondre à vos défis documentaires les plus complexes, vous permettant ainsi de concentrer vos efforts sur le développement stratégique de votre entreprise.
Factures électroniques
Avec la réforme de la facturation électronique, la transformation digitale n’est plus une option mais une obligation légale.
Les entreprises doivent être capables d’émettre, recevoir et archiver leurs factures au format électronique dès les prochaines échéances réglementaires.
Ektor vous aide à adopter ces changements grâce à :
- des solutions de gestion de factures électroniques conformes à la législation française
- des systèmes d’archivage électronique certifiés, garantissant la valeur probante de vos documents
- un accompagnement personnalisé pour adapter vos processus à la future réforme.
Notre objectif : vous assurer une transition fluide et sécurisée, tout en conservant la simplicité d’utilisation qui fait la force de nos solutions.
Une solution de GED flexible et évolutive
Chaque entreprise a des besoins spécifiques : c’est pourquoi nos outils GED sont modulaires et personnalisables.
Vous pouvez commencer par la numérisation et le classement automatique, puis évoluer vers une gestion documentaire complète avec validation, partage et archivage certifié.
Nos solutions s’adaptent à vos usages :
💾 Stockage local ou cloud
🔗 Intégration avec Microsoft 365
✍️ Signature électronique
📱 Accès multi-appareils (ordinateur, tablette, smartphone)
🧠 Sauvegarde automatique des fichiers critiques
Avec Ektor, vous bénéficiez d’un écosystème documentaire sécurisé, fluide et évolutif, sans investissement matériel lourd.
Une transition simple, rapide et accompagnée
Passer à la dématérialisation n’a jamais été aussi simple :
1️⃣ nous auditons vos flux documentaires actuels,
2️⃣ nous définissons vos besoins réels,
3️⃣ nous configurons votre plateforme GED,
4️⃣ nous formons vos collaborateurs à son utilisation.
Résultat : une transition douce, sans rupture d’activité, avec des gains immédiats en temps, productivité et sécurité.
La GED, cœur de la gestion documentaire moderne
La GED (Gestion électronique de documents) regroupe toutes les solutions qui permettent de collecter, organiser, classer, stocker et diffuser les informations de votre entreprise.
Elle constitue le socle de votre stratégie documentaire et s’intègre à vos outils existants (ERP, CRM, bureautique, cloud).
Avec Ektor, la GED devient un outil simple, complet et modulaire :
Collecte automatisée de vos documents entrants (factures, bons de commande, devis, contrats, bulletins de paie, etc.)
Indexation intelligente pour retrouver chaque document instantanément grâce à des métadonnées et mots-clés.
Workflow de validation pour fluidifier les processus internes (signature, validation comptable, approbation hiérarchique).
Archivage électronique sécurisé, avec conservation à long terme et traçabilité complète.
Chaque étape du cycle de vie du document est maîtrisée — de sa création à sa destruction — pour garantir l’intégrité et la disponibilité de vos données.
Ektor, votre partenaire dématérialisation & gestion documentaire
Depuis plus de 35 ans, Ektor accompagne les entreprises de Bourgogne-Franche-Comté dans leur transition numérique et la modernisation de leur gestion documentaire.
Notre mission : aider chaque organisation — PME, collectivité ou groupe multi-sites — à passer sereinement du papier au numérique, en rendant la dématérialisation simple, efficace et conforme aux exigences légales.
Nos solutions couvrent tout le cycle de vie du document : de la numérisation à l’archivage électronique, en passant par la gestion électronique de documents (GED), la signature numérique, l’automatisation des workflows et la conformité RGPD.
Chaque projet est conçu pour optimiser vos processus, sécuriser vos données et réduire les contraintes administratives au quotidien.
Grâce à nos équipes locales, basées Dijon, Chalon-sur-Saône et Lons-le-Saunier, nous offrons un accompagnement de proximité, à la fois technique et humain, adapté aux besoins concrets des entreprises régionales.
Vous bénéficiez de la souplesse et de la réactivité d’un partenaire local, soutenues par la force d’un réseau national, le groupement Hexapage, expert reconnu de la gestion documentaire et de la transformation digitale.
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Xavier Vinson
Expert-Comptable Associé - Groupe Rocard (Dijon)
Foire aux questions sur la dématérialisation & gestion documentaire (GED)
La dématérialisation et la gestion électronique de documents (GED) suscitent de nombreuses questions : sécurité, conformité, factures électroniques, archivage ou encore intégration avec vos outils existants. Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes pour réussir votre projet de transformation documentaire avec Ektor.
La GED est une solution numérique qui permet de centraliser, classer, rechercher et partager l’ensemble des documents d’une entreprise. Elle remplace les classeurs et archives physiques par un système de stockage et de gestion automatisé, sécurisé et accessible à distance.
La dématérialisation consiste à convertir vos documents papier en format numérique. La GED va plus loin : elle permet de gérer le cycle de vie complet du document (création, validation, partage, archivage), tout en automatisant les processus associés.
La dématérialisation permet de gagner du temps, de réduire les coûts d’impression et d’archivage, de sécuriser les données et d’améliorer la traçabilité. Elle simplifie la collaboration entre vos équipes et garantit la conformité RGPD et légale de vos échanges.
Oui. Les solutions de gestion documentaire Ektor s’intègrent parfaitement avec les outils que vous utilisez déjà : Microsoft 365, ERP, CRM, et plateformes cloud. L’objectif est de rendre la GED fluide et intuitive, sans perturber vos habitudes de travail.
Les données sont chiffrées et sauvegardées sur des serveurs sécurisés situés en France ou en Europe. L’accès est contrôlé par des droits utilisateurs et des protocoles d’authentification renforcée (MFA). Des tests de sauvegarde réguliers garantissent la disponibilité et la restauration des informations à tout moment.
Oui. Nos solutions intègrent des modules de facturation électronique conformes à la réforme française. Vous pouvez émettre, recevoir et archiver vos factures dans un espace sécurisé, tout en respectant les normes fiscales et le RGPD.
C’est un mode de conservation qui garantit la valeur légale et la traçabilité des documents numériques. L’archivage électronique certifié Ektor assure l’intégrité, l’authenticité et la pérennité des fichiers, conformément aux exigences légales en vigueur.
Oui. L’IA permet d’analyser, classer et indexer automatiquement vos documents. Elle extrait les informations clés (montants, dates, clients) et les relie à vos systèmes internes. À terme, la dématérialisation crée une base de données intelligente qui alimente vos futurs outils d’aide à la décision.
Les solutions Ektor sont adaptées à toutes les structures : PME, TPE, collectivités, cabinets ou réseaux multi-sites. Nous configurons votre environnement documentaire selon votre taille, votre métier et votre volume de documents.
Tout commence par un audit de vos processus documentaires. Nous identifions vos besoins, proposons une architecture adaptée et formons vos équipes à la solution GED choisie. Demandez votre diagnostic gratuit pour amorcer votre transformation numérique.
