- Bourgogne-Franche-Comté
Facturation électronique (LFE)
Sécurisez simplement vos échanges de factures pour rester en conformité
Nous accompagnons les entreprises et collectivités de Bourgogne-Franche-Comté dans la mise en conformité LFE, en intégrant la facturation électronique au cœur de leur démarche de dématérialisation et de gestion documentaire.
Nos experts vous contacteront sous 24h ⚡
Nos services informatiques & cybersécurité :
Qu’est-ce que la facturation électronique (LFE) ?
La facturation électronique marque une étape majeure dans la transformation numérique des entreprises françaises.
À partir de 2026, la transmission et la réception des factures électroniques deviendront progressivement obligatoires pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
La facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’un PDF par email. Dans le cadre de la réforme LFE, une facture électronique est une facture structurée, conforme à des formats normalisés (Factur-X, UBL, CII), transmise via des plateformes certifiées.
Cette réforme vise plusieurs objectifs :
lutter contre la fraude à la TVA,
automatiser les échanges entre entreprises et administration fiscale,
fiabiliser les données comptables,
moderniser les processus de facturation.
La facture devient ainsi un flux de données sécurisé, exploitable automatiquement par les systèmes comptables et les outils de gestion.
Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique représente une opportunité stratégique : simplification administrative, réduction des coûts, meilleure traçabilité et sécurisation des échanges.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.
La mise en œuvre est progressive, mais toutes les structures devront :
être capables de recevoir des factures électroniques,
puis d’émettre des factures électroniques,
transmettre certaines données de facturation à l’administration fiscale (e-reporting).
PME, TPE, collectivités, professions libérales ou structures multi-sites : aucune organisation n’est exclue.
Les enjeux concrets pour les entreprises
- Factures
- Contrats
- Bulletins de salaires
Pour de nombreuses entreprises, la facturation reste encore partiellement manuelle ou dispersée entre plusieurs outils.
La réforme LFE impose une structuration et une fiabilisation des processus existants.
Les principaux enjeux sont :
la conformité réglementaire,
la sécurisation des données financières,
la continuité des échanges avec clients et fournisseurs,
l’intégration avec les outils comptables et métiers.
Sans accompagnement, le risque est réel : retards, erreurs de facturation, complexité accrue et perte de temps pour les équipes administratives.
La facturation électronique comme levier de performance
Bien mise en œuvre, la facturation électronique devient un levier d’efficacité.
Elle permet notamment :
la réduction des coûts d’impression, d’envoi et d’archivage papier,
l’automatisation des traitements comptables,
une meilleure visibilité sur les flux financiers,
un gain de temps significatif pour les équipes.
La facture électronique s’intègre naturellement dans une stratégie globale de dématérialisation et de gestion électronique de documents (GED).
Une intégration fluide dans votre organisation
Chez Ektor, nous considérons la facturation électronique comme un maillon clé de votre chaîne documentaire.
Notre approche consiste à :
analyser vos processus actuels de facturation,
identifier les outils déjà en place,
définir une architecture conforme et évolutive,
intégrer la LFE à votre environnement documentaire existant.
L’objectif est simple : ne pas ajouter de la complexité, mais au contraire rationaliser et sécuriser vos flux.
Des solutions conformes, sécurisées et évolutives 💡
Ektor déploie des solutions de facturation électronique conformes aux exigences légales, compatibles avec les formats réglementaires et interopérables avec les plateformes certifiées.
Les données de facturation sont :
sécurisées,
tracées,
archivées conformément aux obligations légales,
accessibles de manière contrôlée.
La conformité réglementaire s’accompagne d’une traçabilité complète, indispensable en cas de contrôle ou d’audit.
Archivage électronique et valeur probante
La facture électronique doit être conservée dans des conditions garantissant son intégrité, son authenticité et sa lisibilité dans le temps.
Nos solutions incluent des mécanismes d’archivage électronique à valeur probante, répondant aux normes en vigueur.
Vous disposez ainsi :
d’un historique fiable de vos factures,
d’un accès rapide aux documents,
d’une sécurité juridique renforcée.
Une transition progressive et maîtrisée
La réforme LFE peut susciter des inquiétudes, notamment pour les entreprises peu digitalisées.
Chez Ektor, nous privilégions une transition progressive, adaptée à votre maturité numérique.
Nous accompagnons vos équipes à chaque étape : diagnostic initial, paramétrage des outils, formation des utilisateurs, support et assistance dans la durée.
L’objectif est de transformer une obligation réglementaire en projet structurant et durable.
L’idéal pour se préparer au passage à la facture électronique !
La facturation électronique au cœur de la transformation numérique
La LFE ne doit pas être envisagée comme un simple projet réglementaire.
Elle s’inscrit dans une démarche globale de modernisation des processus, aux côtés de la GED, de la dématérialisation, de l’automatisation et, demain, de l’exploitation intelligente des données.
Une facturation structurée et centralisée constitue une base de données fiable, exploitable pour le pilotage, l’analyse et l’optimisation de l’activité.
Un accompagnement local en Bourgogne-Franche-Comté
Ektor accompagne les entreprises de Bourgogne-Franche-Comté depuis plus de 35 ans dans leurs projets de dématérialisation et de gestion documentaire.
Nos équipes interviennent depuis nos agences de Dijon, Chalon-sur-Saône et Lons-le-Saunier, garantissant proximité, réactivité, compréhension des enjeux locaux et accompagnement humain.
Cette présence terrain est un atout majeur pour sécuriser des projets sensibles comme la facturation électronique.
Ektor, votre partenaire facturation électronique
Acteur régional depuis plus de 35 ans, Ektor accompagne les entreprises et collectivités de Bourgogne-Franche-Comté dans la dématérialisation de leurs processus et la mise en conformité réglementaire.
Nos solutions de facturation électronique (LFE) s’intègrent dans une approche globale de gestion électronique de documents, pensée pour sécuriser vos données, simplifier vos opérations et préparer l’avenir.
Grâce à nos équipes locales basées à Dijon, Chalon-sur-Saône et Lons-le-Saunier, nous assurons un accompagnement de proximité, technique et humain, à chaque étape de votre transition.
Avec Ektor, la facturation électronique devient un outil fiable, conforme et durable, au service de la performance de votre organisation.
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Foire aux questions sur la facturation électronique (LFE)
La facturation électronique (LFE) soulève beaucoup de questions : différence entre PDF et facture structurée, calendrier, conformité, archivage, intégration comptable, et impacts concrets sur vos équipes. Retrouvez ici les réponses essentielles pour réussir votre mise en conformité LFE et structurer vos flux de factures avec Ektor.
La facturation électronique (réforme dite LFE – lutte contre la fraude à la TVA) ne consiste pas seulement à envoyer une facture en PDF par email. Elle repose sur des factures électroniques structurées, conformes à des formats normalisés, et transmises via des plateformes prévues par le dispositif. L’objectif est de fiabiliser les échanges, de renforcer la traçabilité et de permettre une automatisation plus simple côté comptabilité et gestion.
Un PDF est souvent une facture “dématérialisée”, mais il n’est pas forcément une facture électronique au sens de la réforme. Une facture conforme contient des données structurées (au-delà de l’image du document), ce qui permet aux outils comptables et aux plateformes de traiter automatiquement les informations clés (montants, TVA, références, dates, identités…). Résultat : moins de ressaisie, moins d’erreurs et un cycle de facturation plus fluide.
La réforme concerne les entreprises assujetties à la TVA, avec un calendrier progressif. Dans la pratique, il faut être prêt à recevoir puis à émettre des factures électroniques selon les échéances prévues. L’enjeu n’est pas seulement technique : il s’agit aussi d’aligner vos processus internes (validation, envoi, relances, archivage) pour éviter les blocages au quotidien.
Se préparer efficacement passe par un audit de vos flux de factures (clients/fournisseurs), une vérification de vos outils (compta, ERP, gestion, GED) et la définition d’un schéma simple : formats, plateforme(s), droits d’accès, règles d’archivage et gestion des exceptions. Chez Ektor, nous privilégions une transition progressive et opérationnelle : on sécurise d’abord l’essentiel, puis on optimise (automatisation, workflows, rapprochements, tableaux de bord).
Pas nécessairement. Dans beaucoup de cas, il s’agit surtout de rendre votre environnement compatible et de structurer les données de facturation. Selon votre situation, une évolution de paramétrage, une passerelle ou un module complémentaire peut suffire. L’essentiel est de garantir la conformité, la continuité de service et une utilisation fluide pour les équipes administratives, sans créer de complexité inutile.
Oui : l’archivage doit préserver l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des documents dans le temps. Stocker des factures dans des dossiers “au hasard” ou dans une boîte mail peut poser problème en cas de contrôle, de litige ou de recherche urgente. Une approche d’archivage électronique bien structurée, idéalement intégrée à une GED, permet de sécuriser la conservation, de tracer les accès et de retrouver rapidement chaque facture.
Une fois en place, la facturation électronique peut améliorer fortement votre efficacité : réduction de la saisie manuelle, baisse des erreurs, délais de traitement plus courts, meilleure visibilité sur les factures en attente et les validations. Lorsqu’elle est combinée à la dématérialisation et à une GED bien paramétrée, elle devient un véritable levier de productivité : les documents sont centralisés, traçables et exploitables plus facilement.
Oui. Ektor accompagne les organisations de Bourgogne-Franche-Comté dans leurs projets de dématérialisation, de GED et de mise en conformité, dont la facturation électronique (LFE). Nos équipes interviennent depuis Dijon, Chalon-sur-Saône et Lons-le-Saunier pour cadrer le projet, sécuriser les flux, définir les règles d’archivage et garantir une transition progressive, claire et durable.
