Pourquoi la facturation électronique est-elle devenue obligatoire ?
La facturation électronique répond à plusieurs enjeux majeurs pour les entreprises et l’État :
Simplifier et sécuriser les échanges : Les factures électroniques réduisent les erreurs humaines et facilitent le partage des données comptables.
Lutter contre la fraude à la TVA : La digitalisation renforce la transparence et le contrôle des transactions.
Automatiser la comptabilité : Les services financiers gagnent en efficacité et en rapidité.
Réduire les coûts administratifs : Finis les frais d’impression, d’affranchissement et de gestion des archives papier.
S’inscrire dans une démarche écoresponsable : La dématérialisation contribue à réduire l’empreinte carbone en limitant l’utilisation de papier et le stockage physique.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La facturation électronique s’applique à toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Cela inclut :
Les livraisons de biens et prestations de services soumises à la TVA en France.
Les acomptes liés à ces opérations.
Par ailleurs, les entreprises devront transmettre à l’administration fiscale des informations sur les transactions non couvertes par la facturation électronique, comme les échanges avec des particuliers ou des entreprises étrangères (e-reporting).
Les nouvelles mentions obligatoires sur les factures électroniques
À partir de septembre 2026 pour les grandes entreprises et septembre 2027 pour les PME, les factures électroniques devront inclure de nouvelles mentions, telles que :
Le numéro SIREN de l’entreprise.
L’adresse de livraison si elle diffère de celle du client.
La nature des opérations (livraisons de biens, prestations de services, ou les deux).
La mention du paiement de la TVA sur les débits, si applicable.
Sécurisation et conservation des factures électroniques
Pour garantir l’authenticité et l’intégrité des factures électroniques, l’utilisation d’un cachet électronique qualifié est recommandée. Ce dispositif assure que le document provient bien de son émetteur et qu’il n’a pas été modifié.
En outre, les factures électroniques doivent être conservées sous format numérique pendant 6 ans à compter de leur émission. Un stockage sécurisé est donc essentiel pour respecter les obligations légales.
Zeendoc : la solution idéale pour une transition réussie
Chez Ektor, nous avons sélectionné Zeendoc, une plateforme de gestion documentaire dématérialisée, pour accompagner nos clients dans cette transition. Voici ce qui fait la force de cette solution :
Adaptée à tous les types d’entreprises
Zeendoc est une solution modulaire et intuitive, conçue pour répondre aux besoins des TPE comme des grandes entreprises.Conforme aux normes fiscales
La plateforme garantit une mise en conformité automatique avec les exigences de l’administration fiscale et un archivage légal en cas de contrôle.Gain de temps et d’efficacité
Zeendoc automatise la gestion des factures : tri intelligent, recherche rapide par mots-clés, et extraction des données pour une intégration simplifiée en comptabilité.Accessibilité et sécurité
Vos factures et documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud, accessibles à distance depuis n’importe quel appareil connecté.Retour sur investissement rapide
La dématérialisation avec Zeendoc réduit les coûts liés au papier, limite les erreurs et optimise la productivité.
Comment bien préparer la transition vers la facturation électronique ?
Auditez votre système actuel : Identifiez les processus à digitaliser et les outils déjà en place.
Choisissez une solution adaptée : Optez pour un outil conforme, simple d’utilisation et compatible avec votre système comptable.
Formez vos équipes : Assurez une adoption fluide en accompagnant vos collaborateurs dans ce changement.
Testez et déployez progressivement : Intégrez Zeendoc à vos flux de travail avant l’échéance légale.
Vérifiez la conformité : Assurez-vous que votre solution respecte les normes en vigueur, notamment via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
🚀 Gain de temps et efficacité
Zeendoc automatise la gestion des factures : tri intelligent, recherche rapide par mots-clés et extraction des données pour une intégration simplifiée en comptabilité.
🔒 Conformité et sécurité
La plateforme respecte les normes fiscales et garantit un archivage légal et sécurisé, avec un cachet électronique qualifié pour l'authenticité des documents.
🌍 Écoresponsabilité
Réduisez l'empreinte carbone de votre organisation en supprimant le papier, les impressions et le stockage physique, tout en optimisant vos coûts administratifs. Un cercle vertueux !
Anticipez la réforme LFE pour votre organisation
La facturation électronique est une étape incontournable pour toutes les entreprises françaises. Plutôt que de la subir, saisissez cette opportunité pour moderniser vos processus et gagner en efficacité. En vous préparant dès maintenant, vous vous donnez les moyens de fluidifier vos opérations comptables et de renforcer votre compétitivité.
Avec Zeendoc et l’expertise d’Ektor, vous abordez cette transition en toute confiance, en optant pour une solution performante, intuitive et conforme.
Découvrez Zeendoc avec une démonstration gratuite
Il est temps de rejoindre les nombreuses entreprises qui ont déjà franchi le pas de la dématérialisation pour réduire leurs coûts tout en boostant leur efficacité. En adoptant une solution comme Zeendoc, vous simplifiez vos processus, automatisez les tâches répétitives et optimisez la gestion de vos documents.
Chez Ektor, nous vous proposons de découvrir gratuitement comment Zeendoc peut transformer la gestion quotidienne de votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre solution de dématérialisation et explorez comment nous pouvons vous aider à optimiser vos opérations, réduire votre empreinte écologique et renforcer la productivité de vos équipes grâce à des outils modernes et performants.
Pourquoi choisir Ektor pour votre transition vers la facturation électronique ?
En tant qu’experts en solutions numériques et en gestion documentaire, Ektor vous accompagne à chaque étape pour garantir une transition fluide et réussie. Voici ce que nous vous offrons pour faire de la dématérialisation un véritable levier de transformation pour votre entreprise :
Audit complet de vos besoins
Nous analysons vos flux documentaires et vos processus actuels pour identifier les points à optimiser. Cette évaluation nous permet de proposer une solution sur-mesure, adaptée à vos objectifs et à vos contraintes spécifiques.Mise en œuvre et déploiement clé en main
Nos équipes techniques prennent en charge l’intégralité du déploiement, depuis la numérisation de vos documents jusqu’à la configuration des workflows automatisés. Nous assurons également la formation de vos collaborateurs pour qu’ils maîtrisent pleinement les fonctionnalités de Zeendoc.Support et maintenance personnalisés
Avec notre service de proximité, vous bénéficiez d’un support réactif et efficace. Nos techniciens expérimentés sont à votre disposition pour répondre à vos questions et résoudre rapidement tout incident, garantissant ainsi une continuité opérationnelle optimale.Optimisation continue
Nous surveillons régulièrement l’efficacité de votre solution et restons à vos côtés pour ajuster les paramètres en fonction de vos besoins. Cette approche vous assure des économies durables et une amélioration constante de vos processus.
Adopter la facturation électronique avec Ektor, c’est choisir un partenaire de confiance pour moderniser votre entreprise, renforcer votre compétitivité et simplifier votre quotidien.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et découvrez comment Zeendoc peut révolutionner votre gestion documentaire !
